Diese Methode unterstützt Einzelpersonen oder Teams dabei, die zentralen Themen ihrer Arbeit zu identifizieren. Durch Reflexion und Austausch werden die wichtigsten Aufgabenfelder, Herausforderungen und Ziele sichtbar, sodass klare Prioritäten gesetzt werden können.

Vorbereitung:

• Materialien: Moderationskarten, Stifte, Flipchart oder Whiteboard.
• Raum: Ein Raum, der Einzelarbeit und gemeinsames Arbeiten ermöglicht.

Zielsetzung:

• Klarheit über die wichtigsten Themen der eigenen Arbeit gewinnen.
• Priorisierung der Schlüsselthemen für eine gezielte Fokussierung und bessere Ressourcennutzung.
• Förderung des Austauschs über zentrale Herausforderungen und Ziele.

Durchführung

Einführung:
Der Moderator erklärt das Ziel der Methode: Die Teilnehmer sollen die Schlüsselthemen ihrer Arbeit finden und priorisieren. Leitfragen werden vorgestellt:

• Was sind die wichtigsten Aufgabenfelder meiner Arbeit?
• Was sind die größten Herausforderungen, die mich beschäftigen?
• Welche Themen sind für die Zukunft meiner Arbeit entscheidend?

Individuelle Reflexion:
Jeder Teilnehmer notiert für sich Antworten zu den Leitfragen. Ziel ist es, ein Brainstorming zu ermöglichen, ohne sich von anderen beeinflussen zu lassen. Zeitrahmen: 10 Minuten

Sammeln der Themen:
Alle Teilnehmer tragen ihre notierten Themen auf Moderationskarten zusammen. Jede Karte enthält ein einzelnes Thema. Der Moderator sammelt die Karten und ordnet sie auf einem Flipchart oder Whiteboard, indem er ähnliche Themen gruppiert.

Priorisierung der Schlüsselthemen:
Die Teilnehmer priorisieren die gesammelten Themen. Dies kann auf folgende Weise geschehen:

• Punktbewertung: Jeder Teilnehmer hat eine bestimmte Anzahl von Punkten (z. B. 5 Punkte), die er auf die Themen verteilen kann.
• Diskussion: Die Gruppe diskutiert die wichtigsten Themen und einigt sich auf die Top-3- bis Top-5-Schlüsselthemen.

Analyse der Schlüsselthemen:
Für die priorisierten Themen stellt der Moderator Fragen zur Vertiefung:

• Warum ist dieses Thema entscheidend?
• Was hindert uns daran, dieses Thema erfolgreich zu bearbeiten?
• Welche Ressourcen oder Unterstützung brauchen wir, um dieses Thema anzugehen?

Abschluss und Handlungsplanung:
Die Teilnehmer legen gemeinsam fest, wie sie die Schlüsselthemen in ihrer Arbeit angehen möchten. Dazu werden konkrete nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen definiert.

Material:

• Moderationskarten
• Stifte
• Flipchart oder Whiteboard